Matlux Žuvela d. o. o. sa sjedištem u Solinu (u daljnjem tekstu: Matlux Žuvela) u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (u daljnjem tekstu: Opća uredba o zaštiti podataka) odgovorno brine o vašoj privatnosti i zaštiti vaših osobnih podataka. U tu svrhu donosimo ova pravila privatnosti kako bismo vas informirali o načinima sakupljanja i obrade osobnih podataka.

Podaci o voditelju obrade osobnih podataka i kontakt

Matlux Žuvela d. o. o., Ulica don Frane Bulića 97c, 21210 Solin, mobitel: +385 91 8929 872, e-pošta: matlux.zuvela@gmail.com.

Korištenje internetske stranice 

Matlux Žuvela je vlasnik internetske stranice www.matlux-zuvela.com te prilikom posjeta istoj automatski prikupljamo određene podatke kao što su tehnički kolačići koji su nužni za funkcioniranje internetskog mjesta.

Naša stranica može sadržavati poveznice na druge internetske stranice kojima Matlux Žuvela ne upravlja i za koje nije odgovorno. Predlažemo da pregledate pravila zaštite osobnih podataka takvih stranica da se upoznate kako se na njima prikupljaju i obrađuju vaši osobni podaci.

Upotreba kolačića (engl. Cookies)

Kolačić je mala tekstualna datoteka koju mrežno mjesto pohranjuje na vašem računalu ili bilo kojem drugom uređaju, s informacijama o vašoj navigaciji na toj mrežnoj stranici. Kolačići su neophodni kako bi olakšali pregledavanje prilagodili ga korisniku te ne oštećuju vaše računalo.

Ova internetska stranica kositi samo neophodne kolačiće koji omogućuju korištenje osnovnih funkcija internetske stranice. Ovi kolačići ne pohranjuju nikakve informacije koje bi vas mogle identificirati.

Promjenom konfiguracije vašeg preglednika u bilo kojem trenutku možete ograničiti, blokirati ili izbrisati kolačiće s ovog mrežnog mjesta. Kako su postavke u svakom pregledniku različite, detalje o konfiguraciji kolačića i kako funkcioniraju, možete pronaći na internetskoj stranici www.aboutcookies.org.

Ako općenito želite više znati koje kolačiće koristi ova ili bilo koja druga internetska stranica možete provjeriti na www.cookieserve.com.

Svrha obrade osobnih podataka

Matlux Žuvela osobitu pažnju posvećuje svojim korisnicima. Ukoliko vas zanimaju naše usluge ili uvjeti poslovne suradnje, možete nam se obratiti pozivom na broj mobitela, putem e-poruke ili aplikacija za dopisivanje i društvenih mreža, sve naznačeno na ovoj internetskoj stranici u izborniku „Kontakt“.

Ukoliko nas kontaktirate, moguće je da ćemo, na temelju vašeg upita koji predstavlja vašu privolu, obrađivati vaše osobne podatke kako bismo odgovorili na vaš upit, dali vam informacije o našim uslugama, obradili možebitnu reklamaciju i poduzeli potrebne radnje. U navedene svrhe obrađujemo vaše osobne podatke koje nam tom prilikom sami pružite, a to su osobito vaše ime i prezime, broj telefona, adresa, e-pošta, datum upita i priroda upita.

Ukoliko ste naš poslovni partner ili ste s nama u kakvom drugom ugovornom odnosu, obrađujemo vaše osobne podatke koji su nam nužni u svrhu sklapanja, provedbe i izvršenja naših ugovornih obveza. Pružanje vaših osobnih podataka u ovom slučaju je nužan uvjet za ugovorni odnos.

Matlux Žuvela u svojem poslovanju obrađuje osobne podatke poslovnih partnera ili potencijalnih poslovnih partnera, te fizičkih osoba s kojima ima ili može imati poslovni odnos.

Kategorije osobnih podataka koji se u tu svrhu prikupljaju su: ime i prezime, OIB, adresa prebivališta, e-adresa, broj telefona/mobitela, podaci o pravnoj osobi, OIB pravne osobe, sjedište i adresa poslovanja pravne osobe, podaci o funkciji unutar pravne osobe koju predstavljate, podaci koji su navedeni na obrascima zadužnice, broj računa u banci (IBAN) kada je poslovni partner pravna ili fizička osoba s kojom se stupa u ugovorni odnos, obrtnica, rješenje o upisu poslovnog subjekta u sudski registar i obavijest o razvrstavanju poslovnog subjekta prema NKD-u, kao i ostali podaci ovisno o prirodi poslovnog odnosa.

Način na koji se prikupljanja osobni podaci su zaprimljene ponude za poslovnom suradnjom, zaprimljeni podaci u kontekstu prodaje usluga, poslovna korespondencija vezano uz određenu prethodnu ili sadašnju poslovnu suradnju, javno objavljeni podaci (npr. sudski registar, internetske stranice poslovnih partnera i sl.).

Pored navedenih vrsta podataka i mjesta prikupljanja moguća je obrada osobnih podataka i u druge specifične svrhe, ali uvijek u okviru koji je zakonom propisan ili ako je obrada potrebna za ostvarivanje prava i obveza iz poslovnog odnosa.

Rokovi čuvanja osobnih podataka

Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, vaše osobne  podatke više ne koristimo. Poslovne podatke pohranjujemo za vrijeme dok traje naša suradnja, a po proteku iste, čuvamo ih u onom razdoblju koje nalažu naše zakonske obveze.

S obzirom na našu djelatnost računovodstva i financija, određeni podaci se mogu pohraniti i na dulja razdoblja sukladno Zakonom o računovodstvu, Općim poreznim zakonom, Zakonom o porezu na dohodak, ali i drugim propisima kojima je uređena obveza čuvanja poslovne dokumentacije. Rokovi čuvanja knjigovodstvenih isprava: isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu te pomoćne knjige čuvaju se najmanje 11 godina, isplatne liste, analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi čuvaju se trajno. Rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose poslovne knjige u koje su isprave unesene. Poslovne knjige (dnevnik i glavna knjiga, te pomoćne knjige) čuvaju se najmanje 11 godina. Rok čuvanja poslovnih knjiga počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se iste odnose. Financijski izvještaji, godišnje izvješće i revizorsko izvješće (ako je poduzetnik obveznik revizije) čuvaju se trajno u izvorniku.

Sigurnost zaštite osobnih podataka

Prikupljamo i obrađujemo osobne podatke na način kojim se osigurava odgovarajuća sigurnost i povjerljivost u njihovoj obradi te omogućavanje učinkovite primjene načela zaštite podataka, smanjenje količine podataka, opseg njihove obrade, razdoblje pohrane i njihovu dostupnost.

Poduzimamo sve odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere zaštite kako bi spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjene, neovlašteno korištenje, otkrivanje uvid ili pristup podatcima.

Bilo koji osobni podatak koji ste nam stavili na raspolaganje, u prijenosu će biti enkriptiran preko algoritama kako bi se maksimalno osigurala sigurnost i izbjegla zlouporaba podataka od strane trećih osoba.

Davanje na korištenje osobnih podataka

Voditelj obrade osobne podatke dijeli s drugima samo kad je to dopušteno. U okviru izvršavanja zakonskih obveza, obvezni smo dostavljati podatke trećim stranama, kao na primjer, dostava podataka radnika nadležnim zavodima, Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje, Poreznoj upravi te Središnjem registru osiguranika i mirovinskim društvima.

Vaše osobne podatke možemo podijeliti i s drugim državnim tijelima na njihov zahtjev samo ako smo to dužni učiniti prema važećim zakonskim propisima ili ako ste nam prethodno dali svoju privolu.

Koja su vaša prava u vezi obrade podataka

Vaša prava su:

• zatražiti pristup svojim osobnim podacima;
• zatražiti ispravak netočnih osobnih podataka ako vaši podaci nisu točni, potpuni i ažurni;
• zatražiti brisanje osobnih podataka koji se na vas odnose, ako su ispunjeni uvjeti propisani čl. 17. Opće uredbe za zaštitu osobnih podataka;
• ishoditi ograničenje obrade osobnih podataka obrade ako osporavate njihovu točnost, ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju, ako voditelj obrade više ne treba osobne podatke ali ste ih zatražili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva, ako ste uložili prigovor na obradu vaših osobnih podataka;
• dati prigovor na svaku obradu koja se temelji na našem legitimnom interesu, osim ako su razlozi za izvršenje takve obrade jači od prava na zaštitu osobnih podataka.

U slučaju bilo kakvih pitanja vezano za obradu vaših osobnih podataka i ostvarenje prava, možete se obratiti na e-poštu matlux.zuvela@gmail.com.

Moguće je da ćemo zatražiti sudjelovanje u sigurnosnim provjerama (u smislu provjere identiteta) prije nego što se udovolji zahtjevu, što neće utjecati na ostvarivanje prava pojedinaca.

Na zahtjev ćemo odgovoriti u roku od mjesec dana. U slučaju veće složenosti zahtjeva ili u slučaju da je istovremeno zaprimljen velik broj zahtjeva, rok će se produžiti, no najdulje dodatna dva mjeseca, u o čemu će podnositelj zahtjeva biti obaviješten.

Ako sumnjate na povredu vezano za zaštitu vaših osobnih podataka, imate pravo podnijeti pritužbu Agenciji za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10000 Zagreb, telefon: +385 1 4609 000, e-pošta: azop@azop.hr, internetska stranica: www.azop.hr.  

Promjene naših pravila privatnosti

Pravila privatnosti redovito ažuriramo kako bi ista bila točna i ažurna te zadržavamo pravo promjene sadržaja iste ako smatramo da je to nužno. O svim izmjenama i dopunama biti ćete pravovremeno informirani putem naše internetske stranice u skladu s načelom transparentnosti.

Ova pravila privatnosti zadnji put su izmijenjena 24. travnja 2025. godine.